Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2025

De Promptotheek hecht groot belang aan jouw privacy. In dit Privacy Statement leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en voor welke doeleinden, en wat jouw rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Promptotheek, een product van Mantix BV, gevestigd te Leiden, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit statement.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  1. Gegevens die je direct verstrekt:
    • Bij registratie: Jouw e-mailadres, wat essentieel is voor de werking van ons wachtwoordloze inlogsysteem.
    • In jouw profiel (optioneel): Jouw naam, een biografie, en een profielfoto. Deze gegevens zijn bedoeld om jouw profiel te personaliseren voor andere gebruikers.
    • Bij het indienen van content: De inhoud van jouw prompts, reacties en beoordelingen. Deze content wordt, gekoppeld aan jouw (scherm)naam, openbaar gemaakt op het Platform.
  2. Gegevens via Social Login:

    Wanneer je inlogt via Google of Microsoft, ontvangen wij van deze diensten jouw naam, e-mailadres en profielfoto. We vragen alleen om de gegevens die strikt noodzakelijk zijn om jouw account aan te maken en te beheren.

  3. Automatisch verzamelde gegevens:
    • Gebruiksgegevens: Informatie over hoe je het Platform gebruikt, zoals bezochte pagina's, geklikte links, en de tijd die je op pagina's doorbrengt. Dit helpt ons te begrijpen welke onderdelen van het Platform populair zijn en waar verbetering mogelijk is.
    • Apparaatgegevens: IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), browsertype, en besturingssysteem. Deze gegevens worden gebruikt voor beveiligingsdoeleinden (zoals het detecteren van misbruik) en voor het optimaliseren van de weergave van ons Platform op verschillende apparaten.

3. Grondslagen en doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

  1. Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking van jouw accountgegevens en Gebruikerscontent is noodzakelijk om je de diensten van het Platform te kunnen leveren, zoals overeengekomen in onze Algemene Voorwaarden.
  2. Gerechtvaardigd belang: Wij hebben een gerechtvaardigd belang om ons Platform te analyseren en te verbeteren, om de veiligheid te waarborgen, en om fraude te voorkomen. We maken hierbij altijd een afweging tussen ons belang en jouw privacybelang.
  3. Toestemming: Voor het versturen van marketingcommunicatie, zoals een nieuwsbrief, zullen wij altijd vooraf jouw expliciete toestemming vragen. Je kan deze toestemming op elk moment eenvoudig weer intrekken.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is:

  1. Voor de dienstverlening: Met zorgvuldig geselecteerde serviceproviders (verwerkers) die ons helpen met bijvoorbeeld hosting, e-maildiensten en data-analyse. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten die hen verplichten jouw gegevens veilig en vertrouwelijk te behandelen.
  2. Op basis van een wettelijke verplichting: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Wij zullen jouw gegevens nooit verkopen aan derden voor commerciële doeleinden. Eventuele doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte zal alleen plaatsvinden met inachtneming van de passende waarborgen, zoals de EU Standard Contractual Clauses.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Accountgegevens worden bewaard zolang jouw account actief is. Indien je jouw account verwijdert, zullen wij jouw persoonsgegevens binnen een redelijke termijn verwijderen, met inachtneming van eventuele wettelijke bewaarplichten.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk hierbij aan versleuteling van data, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

7. jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage: Je kan een overzicht opvragen van de gegevens die wij van je verwerken.
  2. Recht op rectificatie: Je kan jouw gegevens laten corrigeren als deze onjuist zijn.
  3. Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid"): Je kan ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen.
  4. Recht op beperking van de verwerking: Je kan ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken.
  5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Je kan jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
  6. Recht van bezwaar: Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Je kan een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via [contact@promptotheek.nl]. Tevens heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen in dit Privacy Statement

Dit Privacy Statement kan van tijd tot tijd wijzigen. Wij zullen jou op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen.

9. Contact

Voor vragen over dit Privacy Statement kan je contact met ons opnemen via onze contactpagina.