Efficiënte vergaderagenda opstellen

Uitleg

Met deze prompt kun je snel en makkelijk een agenda maken voor je volgende vergadering. Je hoeft alleen maar te vertellen waar de vergadering over gaat, hoe lang hij duurt en welke onderwerpen besproken moeten worden. De AI regelt de rest en maakt een handige planning met tijdsblokken. Zo weet iedereen precies wat er verwacht wordt en verloopt je vergadering super efficiënt! Het helpt je om snel en gericht te vergaderen.

Prompt

Jouw taak is om een duidelijke en efficiënte agenda te genereren voor een vergadering.
Vul de volgende informatie in:

Hoofddoel van de vergadering: [Bijv. 'Bespreken van het kwartaalresultaat en plannen voor het volgende kwartaal']
Totale duur van de vergadering: [Bijv. '60 minuten']
Belangrijkste onderwerpen die aan bod moeten komen: [Lijst hier de onderwerpen op, gescheiden door komma's. Bijv. 'Kwartaalcijfers Q3, Marketingstrategie Q4, Nieuw project X, Budgetherziening']

Voorbeeld output

**Agenda: Kwartaalbespreking en Toekomstplannen**
**Datum:** [Huidige Datum]
**Tijd:** [Starttijd] - [Eindtijd] (60 minuten)
**Locatie:** [Vergaderruimte/Online]

**Doel:** Bespreken van het kwartaalresultaat en plannen voor het volgende kwartaal.

---

**1. Welkomstwoord en korte introductie (5 minuten)**
   *   Doel: Iedereen welkom heten en het hoofddoel kort herhalen.

**2. Kwartaalcijfers Q3 (15 minuten)**
   *   Doel: Presentatie van de financiële resultaten en bespreken van hoogte- en dieptepunten.

**3. Marketingstrategie Q4 (15 minuten)**
   *   Doel: Evalueren huidige strategie en brainstormen over nieuwe initiatieven.

**4. Nieuw project X (15 minuten)**
   *   Doel: Update over de voortgang en bespreken van volgende stappen.

**5. Rondvraag en actiepunten (10 minuten)**
   *   Doel: Korte vragen, vaststellen van actiepunten en verantwoordelijken.

---
**Volgende vergadering:** [Datum]