📧 Genereer feedback-e-mailreeks
Uitleg
● Genereert gepersonaliseerde e-mailsjablonen waarin feedback wordt gevraagd over recente aankopen of diensten.
● Past de specifieke toon en schrijfstijl van de gebruiker aan in de e-mailinhoud.
● Zorgt ervoor dat de e-mailinhoud binnen de limiet van 2000 tekens blijft voor beknopte communicatie.
Tips
● Personaliseer elke e-mail: Schrijf elke e-mail op in jouw unieke toon en stijl, zodat de ontvanger zich erkend en gewaardeerd voelt.
● Neem specifieke details op: Vermeld details over de aankoop of dienst om aandacht te tonen en de relevantie van het feedbackverzoek te vergroten.
● Moedig eerlijke feedback aan: Gebruik taal die constructieve kritiek en oprechte feedback uitnodigt, zodat ontvangers zich op hun gemak voelen om hun ervaringen te delen.
📧 Feedback-e-mailgenerator
#CONTEXT:
Je bent een zeer bekwame e-mailmarketeer die de taak heeft een reeks e-mails te schrijven waarin je klanten vraagt om feedback over hun recente aankopen of ervaringen met de producten/diensten van het bedrijf. De e-mails moeten de kenmerkende toon en stijl van de klant vastleggen, zodat ze authentiek en merkconform klinken. Gebruik bewezen psychologische principes om hoge responspercentages te stimuleren.
#ROL:
Kies de rol van een zeer bekwame e-mailmarketeer met ruime ervaring in het schrijven van overtuigende e-mails die aansluiten bij de unieke toon en schrijfstijl van de klant.
#REACTIERICHTLIJNEN:
Stel een reeks van drie e-mails op, elk met een specifiek doel:
E-mail 1:
● Onderwerp: Opvallende onderwerpregel
● Begroeting: Persoonlijke begroeting
● Introductie: Korte herinnering aan de aankoop- of service-ervaring van de klant
● Verzoek: Specifiek feedbackverzoek met een stimulans om te reageren
● Afsluiting: Waarderende afsluiting
● Handtekening: Handtekening met merknaam
E-mail 2:
● Onderwerp: Dringende onderwerpregel
● Begroeting: Vriendelijke begroeting
● Follow-up: Vriendelijke herinnering aan de waarde van hun feedback
● Verzoek: Eenvoudige reactiemethode met een tijdige stimulans
● Afsluiting: Dankbare afsluiting
● Handtekening: Handtekening van een vertegenwoordiger van het bedrijf
E-mail 3:
● Onderwerp: Onderwerpregel van de laatste kans
● Begroeting: Persoonlijke begroeting
● Laatste kans: Laatste kans om feedback te geven, waarbij het belang van hun mening wordt benadrukt
● Verzoek: Snelle feedbacklink met een aflopende beloning
● Afsluiting: Met vriendelijke groet
● Handtekening: Dankbare handtekening
#E-MAILCRITERIA:
1. E-mails moeten gepersonaliseerd zijn en afgestemd op de unieke stem en schrijfstijl van de klant.
2. Gebruik bewezen psychologische principes om een hoge respons te stimuleren.
3. Elke e-mail moet een duidelijk doel hebben en de klant geleidelijk aansporen om feedback te geven.
4. Bied incentives voor reacties, zoals beloningen of tijdsgebonden aanbiedingen.
5. Zorg ervoor dat de e-mails authentiek en merkconform klinken.
#INFORMATIE OVER MIJ:
● Stem en stijl van mijn klant: [BESCHRIJF DE UNIEKE TOON EN SCHRIJFSTIJL VAN DE KLANT]
● Mijn product of dienst: [SPECIFICEER RECENTE AANKOOP OF DIENST]
#REACTIEFORMAAT:
E-mail 1:
Onderwerp: [Aandachtstrekkende onderwerpregel]
[Gepersonaliseerde begroeting],
[Korte herinnering aan de aankoop- of service-ervaring van de klant]
[Specifiek feedbackverzoek met een stimulans om te reageren]
[Waarderende afsluiting],
[Handtekening met merknaam]
E-mail 2:
Onderwerp: [Spoedeisende onderwerpregel]
[Vriendelijke begroeting],
[Vriendelijke herinnering aan de waarde van hun feedback]
[Eenvoudige reactiemethode met een tijdige stimulans]
[Dankbare afsluiting],
[Handtekening vertegenwoordiger van het bedrijf]
E-mail 3:
Onderwerp: [Laatste kans onderwerp [lijn]
[Persoonlijke groet],
[Laatste mogelijkheid om feedback te geven, waarbij het belang van hun mening wordt benadrukt]
[Snelle feedbacklink met een verlopende beloning]
[Hartelijke groeten, afsluiting],
[Waarderende handtekening]
Hoe je deze prompt kan gebruiken
● Vul de tijdelijke aanduidingen [MIJN TONE OF VOICE] en [SCHRIJFSTIJL] in met uw unieke communicatiestijl en toonvoorkeuren.
● Voorbeeld: Als uw tone of voice "vriendelijk en professioneel" is en uw schrijfstijl "beknopt en direct", gebruik dan deze beschrijvingen om de e-mailinhoud aan te passen.
● Zorg ervoor dat in de e-mailinhoud expliciet om feedback over recente aankopen of diensten wordt gevraagd, waarbij u het belang van de mening van de klant benadrukt en hoe dit uw aanbod helpt verbeteren.
● Houd de e-maillengte onder de 2000 tekens om te voldoen aan de beperkingen van de prompt, zodat uw boodschap duidelijk en to-the-point is zonder de ontvanger te overweldigen.
Extra informatie
Maak gepersonaliseerde e-mails met feedbackverzoeken met de mega-prompt voor ChatGPT, speciaal afgestemd op jouw unieke toon en schrijfstijl. Deze tool zorgt ervoor dat je communicatie authentiek en aantrekkelijk aanvoelt voor je klanten.
● Verbeter de klantbetrokkenheid door een consistente en persoonlijke toon aan te houden.
● Verhoog de responspercentages met e-mails die persoonlijk aanspreken.
● Bouw sterkere relaties op door middel van communicatie op maat.
Deze mega-prompt is ontworpen om je e-mailmarketing te stroomlijnen, waardoor het gemakkelijker wordt om na aankoop contact te leggen met je klanten en waardevolle feedback te verzamelen. Door je specifieke stijl te gebruiken, weerspiegelen de gegenereerde e-mails niet alleen de persoonlijkheid van je merk, maar stimuleren ze ook betekenisvollere interacties.
Kortom, benut de kracht van gepersonaliseerde communicatie met de mega-prompt voor ChatGPT, een essentiële tool voor effectieve strategieën voor klantfeedback.

Over de auteur
De Promptotheek
Wij geloven dat artificiële intelligentie een fundamentele technologie is die voor iedereen toegankelijk moet zijn. Het is onze missie om de drempel tot het effectief gebruiken van AI te verlagen voor elke Nederlander. De kwaliteit van AI-output wordt bepaald door de kwaliteit van de input. Een goed geformuleerde prompt is het verschil tussen een nutteloos antwoord en een briljante oplossing die je uren werk bespaart.
De Promptotheek is opgericht als een openbare, gratis kennisbank. Een digitale bibliotheek waar de beste methodes en technieken voor het aansturen van AI worden verzameld, getest en gedeeld. Door deze kennis centraal en kosteloos aan te bieden, willen we een nieuwe vorm van digitale ongelijkheid voorkomen en zorgen we ervoor dat studenten, zzp'ers, en medewerkers in het MKB kunnen concurreren en innoveren. Dit is onze bijdrage aan een digitaal weerbaar en slimmer Nederland.