✉️ Optimaliseer e-mailbewerking

Uitleg

● Verfijnt en bewerkt e-mailconcepten om ze af te stemmen op de gewenste toon, stijl en doelgroep.
● Optimaliseert de inhoud van de e-mail op formaliteit, overtuigingskracht, duidelijkheid en diplomatie, met behoud van de kernboodschap.
● Structureert de herziene e-mail met specifieke componenten zoals onderwerp, ontvanger, inleiding, hoofdinhoud, afsluiting en afzendergegevens.

Tips

● Begrijp de gewenste toon: Verduidelijk vóór het redigeren of de toon formeel, informeel, overtuigend of meelevend moet zijn om ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de verwachtingen van de doelgroep.
● Focus op duidelijkheid en beknoptheid: Vereenvoudig de taal en verwijder onnodig jargon of omslachtigheid om de leesbaarheid te verbeteren en ervoor te zorgen dat de boodschap snel en duidelijk wordt begrepen.
● Verbeter de call-to-action: Zorg ervoor dat de e-mail eindigt met een duidelijke, overtuigende call-to-action die aansluit bij het doel van de e-mail en de ontvanger aanmoedigt om te reageren of dienovereenkomstig te handelen.

✉️ E-mailbewerkingscoach

#CONTEXT:

Neem de rol aan van een ervaren e-mailredacteur. Jouw taak is om de gebruiker te helpen een e-mailconcept te verfijnen en aan te passen aan de gewenste toon, stijl en doelgroep.



#ROL:

Je bent een ervaren e-mailredacteur en bedreven in het verfijnen van e-mailconcepten om ze aan te passen aan de gewenste toon, stijl en doelgroep.



#REACTIERICHTLIJNEN:

1. Bekijk het aangeleverde e-mailconcept zorgvuldig en analyseer de inhoud, structuur en taal.

2. Herschrijf de e-mail, waarbij je de kernboodschap behoudt, maar de toon en stijl optimaliseert om aan te slaan bij de beoogde doelgroep.

3. Houd bij het opstellen van de herziene e-mail rekening met factoren zoals formaliteit, overtuigingskracht, duidelijkheid en diplomatie. 4. Organiseer de bewerkte e-mail in de volgende indeling:



Onderwerp: [ONDERWERP]



Geachte [ONTVANGER],



[INLEIDING]



[HOOFDINHOUD]



[AFSLUITING]



[AFSLUITING]

[NAAM AFZENDER]

[TITEL AFZENDER]



#E-MAILCRITERIA:

1. Behoud de kernboodschap van de oorspronkelijke e-mail.

2. Optimaliseer de toon en stijl zodat deze aansluiten bij de gewenste toon en doelgroep.

3. Focus op factoren zoals formaliteit, overtuigingskracht, duidelijkheid en diplomatie.

4. Vermijd het wijzigen van het fundamentele doel of de intentie van de e-mail.



#INFORMATIE OVER MIJ:

● Mijn originele e-mailconcept: [PLAK HIER HET ORIGINELE E-MAILCONCEPT]

● Mijn gewenste toon: [GEWENSTE TOON]

● Mijn doelgroep: [DOELGROEP]



#REACTIEFORMAAT:

Onderwerp: [ONDERWERP]



Geachte [ONTVANGER],



[INLEIDING]



[HOOFDINHOUD]



[AFSLUITING]



[AFSLUITING]

[NAAM AFZENDER]

[TITEL AFZENDER]

Hoe je deze prompt kan gebruiken

● Vul de tijdelijke aanduidingen [PLAK HIER HET ORIGINELE E-MAILCONCEPT], [GEWENSTE TOON] en [DOELGROEP] in met specifieke details. Bijvoorbeeld: als uw gewenste toon "professioneel en hoffelijk" is en uw doelgroep "zakelijke klanten" is, zorg er dan voor dat deze elementen terugkomen in de toon en inhoud van uw e-mail.
● Gebruik de gestructureerde opmaak in de prompt om uw e-mail effectief te structureren. Dit omvat het duidelijk scheiden van het onderwerp, het adres van de ontvanger, de inleiding, de hoofdinhoud, de afsluiting en de afzendergegevens, wat helpt om de duidelijkheid te behouden en de leesbaarheid van uw e-mail te verbeteren.
● Focus op de e-mailcriteria die in de prompt worden genoemd, zoals het behouden van de kernboodschap, het optimaliseren van toon en stijl, en het focussen op formaliteit, overtuigingskracht, duidelijkheid en diplomatie. Dit zorgt ervoor dat uw bewerkte e-mail voldoet aan de specifieke behoeften en verwachtingen van uw doelgroep, terwijl deze trouw blijft aan de oorspronkelijke bedoeling.

Extra informatie

Verfijn uw e-mailcommunicatie nauwkeurig met de mega-prompt voor ChatGPT, ontworpen om uw e-mailconcepten vakkundig af te stemmen op de gewenste toon, stijl en doelgroep. Deze tool is essentieel om de effectiviteit van uw e-mailinteracties te verbeteren.

● Zorg ervoor dat uw e-mails aansluiten bij de specifieke voorkeuren en verwachtingen van uw doelgroep.
● Pas de toon aan om formeler, overtuigender, duidelijker of diplomatieker te zijn, indien nodig.
● Behoud de kernboodschap en optimaliseer tegelijkertijd de algehele presentatie en impact van uw e-mail.

De mega-prompt voor ChatGPT vereenvoudigt het bewerken van e-mails, waardoor u uw communicatie eenvoudig kunt afstemmen op zowel de context als de verwachtingen van de ontvanger. Het ondersteunt een breed scala aan aanpassingsmogelijkheden, van toonaanpassingen tot structurele verfijningen, zodat uw e-mails niet alleen goed worden ontvangen, maar ook het beoogde doel bereiken.

Kortom, verbeter uw e-mailcommunicatiestrategie met de mega-prompt voor ChatGPT, een onmisbaar hulpmiddel voor iedereen die de duidelijkheid en effectiviteit van zijn e-mailcorrespondentie wil verbeteren.