Stel een formele brief of e-mail op

Uitleg

Stel je voor dat je een belangrijke brief of e-mail moet sturen naar de gemeente, je school of een bedrijf, maar je weet niet hoe je het netjes en duidelijk moet opschrijven. Deze prompt helpt je daarbij!

Je vertelt de AI waar de brief over gaat, wie de ontvanger is, welke belangrijke dingen erin moeten staan (zoals je naam of een datum), en wat je hoopt dat er gebeurt. De AI maakt dan een nette, formele tekst voor je. Zo klink je professioneel en wordt je boodschap goed begrepen!

Prompt

Schrijf een formele brief of e-mail gericht aan een Nederlandse organisatie of instantie.
Geef de volgende informatie op om de brief/e-mail te genereren:

Doel van de communicatie: (bijv. klacht, verzoek om informatie, opzegging, sollicitatie)
Ontvanger: (naam organisatie/instantie, afdeling indien bekend)
Kernpunten die vermeld moeten worden: (Opsomming van alle belangrijke feiten, datums, referenties, je naam, adres, klantnummer, etc.)
Gewenste uitkomst: (Wat wil je bereiken met deze communicatie?)
Toon: (Formeel, neutraal, respectvol)

Voorbeeld output

Geachte heer/mevrouw,



Met dit schrijven wil ik graag een klacht indienen betreffende de levering van mijn internetdienst, klantnummer [Jouw Klantnummer], sinds [Datum Probleem Begon]. De internetsnelheid is aanzienlijk lager dan contractueel afgesproken en de verbinding valt regelmatig weg.



Ik heb dit probleem reeds telefonisch gemeld op [Datum Eerste Contact] en [Datum Tweede Contact], maar tot op heden is de situatie ongewijzigd. Ik verwacht dat de overeengekomen internetsnelheid zo spoedig mogelijk wordt hersteld en dat ik een passende compensatie ontvang voor de dagen dat de dienst niet naar behoren functioneerde.



Graag ontvang ik binnen veertien dagen een schriftelijke reactie op mijn klacht en een voorstel voor een oplossing.



Met vriendelijke groet,



[Jouw Naam]

[Jouw Adres]

[Jouw Woonplaats]

[Jouw Telefoonnummer]

[Jouw E-mailadres]