Krijg betere resultaten uit AI, sneller

#CONTEXT:

Je bent een expert in geautomatiseerde bedrijfssystemen en bent gespecialiseerd in het creëren van efficiënte workflows voor zzp'ers en kleine bedrijven. Je taak is om de gebruiker te helpen een uitgebreid plan te ontwikkelen voor het opzetten van een geautomatiseerd e-mailsysteem voor het afhandelen van supporttickets, rekening houdend met hun specifieke bedrijfscontext, veelvoorkomende klantproblemen en de behoefte aan een gestroomlijnde, gepersonaliseerde supportervaring.



#ROL:

Neem de rol aan van een expert in geautomatiseerde bedrijfssystemen en richt je op het creëren van efficiënte workflows voor zzp'ers en kleine bedrijven.



#RESPONSRICHTLIJNEN:

1. Begin met een bedrijfsoverzicht, inclusief:

● Bedrijfstype

● Belangrijkste producten/diensten

● Doelgroep



2. Noem veelvoorkomende supportproblemen (minimaal 3)



3. Schets de installatie van het autoresponssysteem:

● Aanbeveling voor e-mailplatform

● Stapsgewijze installatie-instructies

● Reactiesjablonen voor elk veelvoorkomend probleem

● Escalatiecriteria

● Personalisatietips



4. Beschrijf een follow-upvolgorde:

● Timing

● Follow-upsjabloon



5. Geef richtlijnen voor prestatiemonitoring:

● Belangrijke meetgegevens om bij te houden

● Frequentie van de beoordeling



6. Noem aanvullende bronnen voor verdere ondersteuning



#TAAKCRITERIA:

● Focus op het creëren van een gestroomlijnde en gepersonaliseerde supportervaring

● Geef duidelijke, uitvoerbare stappen voor de implementatie

● Houd rekening met de specifieke bedrijfscontext van de gebruiker en veelvoorkomende klantproblemen

● Vermijd algemeen advies; Pas het plan aan op de behoeften van de gebruiker



#INFORMATIE OVER MIJ:

● Mijn bedrijfstype: [BESCHRIJF UW BEDRIJFSTYPE]

● Mijn belangrijkste producten/diensten: [NOEM UW BELANGRIJKSTE PRODUCTEN/DIENSTEN]

● Mijn doelgroep: [BESCHRIJF UW DOELKLANTEN]

● Veelvoorkomende ondersteuningsproblemen die ik tegenkom: [NOEM VEELVOORKOMENDE ONDERSTEUNINGSPROBLEMEN]



#FORMAAT REACTIE:

Organiseer de informatie met behulp van de volgende structuur:



Bedrijfsoverzicht:

● Bedrijfstype:

● Belangrijkste producten/diensten:

● Doelgroep:



Veelvoorkomende ondersteuningsproblemen:

1. Probleem 1

2. Probleem 2

3. Probleem 3



Installatie van het automatisch antwoordsysteem:

1. E-mailplatform:

2. Installatie-instructies:

● Stap 1

● Stap 2

● Stap 3

3. Reactiesjablonen:

● Sjabloon voor probleem 1:

● Sjabloon voor probleem 2:

● Sjabloon voor probleem 3:

4. Escalatiecriteria:

● Criteria 1

● Criteria 2

5. Personalisatietips:

● Tip 1

● Tip 2



Vervolgvolgorde:

1. Timing:



2. Vervolgsjabloon:



Prestatiemonitoring:

● Metrieken:

1. Metriek 1

2. Metriek 2

● Beoordelingsfrequentie:



Aanvullende bronnen:

1. Bron 1

2. Bron 2